Gestionnaire approvisionnement pièces détachées

Organiser, gérer et optimiser le stock de pièces détachées

• Appréhender les caractéristiques de la chaîne logistique de l’entreprise

• Appréhender les méthodes de gestion des approvisionnements de l’entreprise

• Assurer la traçabilité des mouvements de stocks, corriger les anomalies de mouvements et mettre en place des actions correctives d’optimisation

• Concevoir, organiser et optimiser les espaces de stockage selon la réglementation sur le stockage des pièces et normes de sécurité et de qualité

• Déterminer des adresses de stockage et des codifications pour les nouvelles références et renseigner les systèmes de gestion

• En collaboration avec le ou les entrepôts, planifier, piloter et suivre les inventaires

• Évaluer l’état des stocks pour éviter les ruptures ou les stocks dormants

• Identifier et analyser les écarts d’inventaire et identifier les actions correctives nécessaires

• Identifier et analyser les informations relatives aux ventes et aux prévisions pour garantir la disponibilité des pièces détachées

• Renseigner, analyser et transmettre les tableaux de bord de gestion, de suivi des stocks et taux des services

Planifier, traiter, suivre les commandes et les livraisons de pièces détachées

• Appréhender la règlementation du transport de marchandises et de douanes et gérer les formalités d’import-export

• Assurer le lien entre les services de l’entreprise, les usines, les entrepôts, les concessionnaires et transmettre les informations utiles

• En collaboration avec le ou les entrepôts, contrôler la conformité des pièces, le respect des engagements pris par les fournisseurs et transporteurs

• Établir un plan d’approvisionnement afin de garantir une rotation optimale du stock

• Préparer et passer (ou superviser) les commandes de pièces détachées en tenant compte des besoins de l’entreprise et des capacités de stockage

• Traiter les aléas, urgences, non-conformités et les suites à donner dans le respect des procédures définies et des obligations commerciales

• Veiller à la bonne réception des commandes

Suivre les indicateurs de performance de l’activité

• Effectuer des reportings réguliers à la direction de l’entreprise (évolution des flux, dysfonctionnements, délais moyens rotations des stocks…)

• Évaluer les modes de fonctionnements et les procédures pour garantir une organisation et une gestion optimale des stocks de pièces détachées

• Examiner les indicateurs de performance de l’activité (rotation des stocks, délais de livraison…) et données fournies par les progiciels

• Identifier les axes d’amélioration de l’activité de gestion des stocks et proposer des actions adaptées

• Maîtriser l’utilisation des progiciels de gestion des stocks et de gestion intégrée de l’entreprise et veiller à l’intégrité des données

• Suivre et respecter la gestion du budget alloué