Responsable import
Code ROME : M1101
Autre(s) appellation(s) : Responsable Import et administratif (H/F), Responsable import et douane (H/F)
Description du poste
Le responsable Import (H/F) dans une enseigne de bricolage gère et supervise le processus d’importation des produits vendus dans l’enseigne. Sa fonction consiste à coordonner les activités liées à l’approvisionnement international dans une démarche d’optimisation des coûts d’importation et en veillant à ce que les produits soient livrés dans les délais, conformément aux spécifications et aux exigences de l’entreprise.
Il assure le lien en tant qu’interface entre le service achat, les fournisseurs internationaux, l’affrètement et la logistique. Il informe sur l’état d’avancement des opérations d’importation.
Il assure une veille permanente sur les réglementations douanières et commerciales, les tarifs douaniers, les restrictions d’importation, les coûts et les conditions d’importation qui peuvent varier en fonction des fluctuations des taux de change, du prix du carburant, des frais de transport et des événements géopolitiques.
Missions principales
Gérer les formalités douanières et les documents d’importation.
Suivre les opérations d’importation et coordination avec les transitaires et les transporteurs.
Gérer les appels d’offres et les relations auprès des transporteurs internationaux et des transitaires.
Contrôler et valider les factures des transporteurs internationaux et des transitaires.
Rechercher des solutions pour optimiser les coûts et délais dans les opérations d’importation.
Suivre et analyser les indicateurs de performance économique des opérations d’importation.
Identifier et mettre en œuvre d’actions correctives ou d’amélioration pour optimiser la performance des opérations d’importation.
Réaliser une veille de son domaine d’activité.
Activités et compétences
Gérer les relations avec les transporteurs internationaux et les transitaires
Superviser la gestion des contrats
Gérer les relations avec les partenaires de transport
Mettre en place des appels d’offres et suivre leur traitement
Recherche de solutions compétitives en termes de coûts tout en garantissant la qualité des services de transport
Contrôler, valider et transmettre au service comptabilité et finance les factures émises par les partenaires de transport
Gérer la mise en place d’audits d’évaluation les partenaires de transport en respectant les critères de performance définis
Négocier les contrats et les tarifs avec les transporteurs et les transitaires en conformité avec les réglementations et la politique de l’entreprise
Suivre la performance des opérations d’importation
Identifier les écarts et les opportunités d’amélioration
Analyser les indicateurs, évaluer la performance des opérations d’importation
Établir, en lien avec sa direction, les indicateurs de performance des opérations d’importation
Évaluer des transporteurs et des transitaires afin de garantir leur conformité aux exigences et de maintenir des partenariats
Rechercher et mettre en œuvre des actions correctives ou d’amélioration pour résoudre les problèmes identifiés et optimiser les processus d’importation
Gérer et suivre les opérations d’importation
Appréhender les procédures d’importation et procédures administratives
Assurer le suivi et la traçabilité des opérations d’importation et des expéditions
Veiller à la conformité des documents nécessaires au transport et des procédures douanières
Veiller au respect des formalités douanières et des délais de livraison dans les opérations d'importation
Appréhender les documents dans le processus d’importation et leur conformité aux réglementations en vigueur
Gérer, avec le service comptabilité et finance, les coûts associés à l’importation : droit de douane, taxes...
Informer les différents services internes (achat, logistique, entrepôt) sur le suivi des opérations d’importation
Traiter, gérer et assurer le suivi les dysfonctionnements, anomalies (retards, pertes, dommages…) et litiges jusqu’à leur résolution
Assurer une veille sur les évolutions des réglementations douanières et commerciales susceptibles d’impacter les opérations d’importation
Gérer les flux d’importation en planifiant et coordonnant les opérations avec les fournisseurs, les transitaires, les transporteurs et la logistique
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Technico-commercial itinérant, Gestionnaire approvisionnement pièces détachées, Formateur technique, Directeur commercial B to B, Ingénieur commercial
